گامی نو در ارتقای خدمات به دانشجویان بین‌الملل

به گزارش خبرگزاری صداو سیما ، سید محمدباقر جعفری با تأکید بر اهمیت تسریع و تسهیل خدمات آموزشی و کنسولی به دانشجویان بین‌الملل، گفت : سامانه جامع امور دانشجویان بین‌الملل «ادب»، که با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین نرم‌افزاری ایجاد شده است، گامی مؤثر در جهت پیشبرد اهداف سازمان و بهبود روند پذیرش و مدیریت امور دانشجویان بین‌الملل محسوب می‌شود و با هدف ارتقای بهره‌وری و تسهیل ارائه خدمات به دانشجویان غیرایرانی صورت می‌گیرد.

سامانه «ادب» به عنوان پنجره واحد هوشمند خدمات سازمان امور دانشجویان، با هدف مدیریت یکپارچه امور آموزشی، کنسولی و مالی دانشجویان بین‌الملل طراحی و راه‌اندازی شده است .

مدیر کل امور دانشجویان بین‌الملل سازمان امور دانشجویان افزود: این سامانه با هدف آشنایی جامع کارشناسان ادارات بین‌الملل و کنسولی دانشگاه‌های کشور با قابلیت‌های خود، در قالب کارگاه‌های آموزشی تخصصی ارائه خواهد شد.

وی با تشریح قابلیت‌های سامانه «ادب» گفت: این سامانه شامل فرایند‌های متنوعی در حوزه‌های آموزشی و کنسولی دانشجویان بین الملل است. تمامی ارتباطات با دستگاه‌های مرتبط از طریق بستر‌های امن و به صورت وب‌سرویس طراحی شده است تا ضمن افزایش دقت و سرعت، از انجام امور به صورت دستی و کاغذی تا حد امکان جلوگیری شود. این امر، گامی مهم در جهت کاهش بروکراسی اداری و افزایش شفافیت در ارائه خدمات به دانشجویان بین‌الملل به شمار می‌رود.

مدیر کل امور دانشجویان بین‌الملل سازمان امور دانشجویان، هدف اصلی برگزاری این کارگاه‌ها را تجهیز سرمایه‌های انسانی در بخش کارشناسی عنوان کرد و افزود: با تسلط کامل کارشناسان بر این سامانه، شاهد ارتقای چشمگیر سرعت و کیفیت پاسخگویی به نیاز‌های دانشجویان بین‌المللی خواهیم بود.

جعفری  گفت : این آموزش‌ها با هدف یکپارچه‌سازی داده‌ها و ایجاد بستری امن برای مدیریت پرونده‌های دانشجویان طراحی شده است. در مراحل آتی، سطوح دسترسی و قابلیت‌های سامانه بر اساس بازخورد‌های کارشناسان توسعه و ارتقا خواهد یافت.
کارگاه آموزشی سامانه جامع امور دانشجویان بین‌الملل (ادب) ، با حضور عمرانی پور معاون مدیرکل امور بین‌الملل سازمان امور دانشجویان و جمعی از مدیران و کارشناسان ادارات جذب دانشجویان بین‌الملل بصورت حضوری در دانشگاه قم برگزار  و با استقبال نمایندگانی از دانشگاه‌های استان‌های قم، همدان، اراک و قزوین مواجه شد.
در این کارگاه، عمرانی‌پور با اشاره به اهداف راه‌اندازی سامانه «ادب»، آن را گامی اساسی در یکپارچه‌سازی و هوشمندسازی فرآیندهای مربوط به دانشجویان غیرایرانی دانست، و بر ضرورت توانمندسازی کارشناسان دانشگاه‌ها برای استفاده حداکثری از ظرفیت‌های این سامانه در راستای تسهیل فرآیند جذب و ارائه خدمات مطلوب به دانشجویان بین‌المللی تأکید کرد.
وی پیش‌تر نیز بر اهمیت تنوع‌بخشی به کشورهای هدف جذب و بهره‌گیری از مزیت‌هایی نظیر هزینه‌های رقابتی تحصیل و جایگاه علمی ایران در منطقه تأکید کرده بود . 

در این کارگاه، شرکت‌کنندگان با فرآیندهای عملیاتی ثبت‌نام و مدیریت اطلاعات در این سامانه آشنا شدند. 

در پایان این جلسه، بر نقش کلیدی دانشگاه‌ها در تحقق اهداف دیپلماسی علمی کشور و لزوم هم‌افزایی برای ارتقای کیفیت جذب دانشجویان بین‌المللی تأکید شد.